Levertijd en douane, eerlijk gerekend.
In vrijwel elke offerte worden twee getallen door elkaar gehaald: hoe lang de productie duurt en hoe lang de levering duurt. Deze pagina haalt ze uit elkaar, legt uit waar de douanestap werkelijk uit bestaat, en zegt wie wat betaalt.
Productie en levering zijn twee getallen, geen één
Dit is de meestgemaakte fout bij het vergelijken van offertes. "Binnen twee dagen klaar" slaat bijna altijd op de productie. Hoe lang de goederen daarna onderweg zijn staat er zelden bij, en juist dat tweede getal bepaalt of je je datum haalt.
Bij ons: oplages onder de 1.000 stuks worden in een of twee werkdagen gedrukt en verzendklaar gemaakt. Bij grotere hoeveelheden bevestigen we de termijn samen met de offerte. De levering binnen de EU duurt daarna doorgaans vijf tot zeven werkdagen. Expresopties bestaan, worden apart geoffreerd, en we beloven ze niet als standaard.
Reken voor een kleine campagneoplage dus met productie plus levering, niet met een van de twee getallen alleen. Maak dezelfde som bij elke offerte die je vergelijkt: de schijnbare voorsprong van een leverancier verdampt daar vaak.
Wat er gebeurt tussen je bestelling en de doos
De offerte
Aantal en ontwerp volstaan. De offerte komt doorgaans dezelfde dag terug, met conformiteitsdocumenten op aanvraag.
De goedkeuring
Vanaf 100 stuks krijg je vooraf een echte foto van de bedrukte wikkel ter goedkeuring, geen digitale mockup. Daaronder gaat het direct naar de pers.
De productie
Een tot twee werkdagen onder de 1.000 stuks. Daarboven bevestigen we de termijn met de offerte.
Levering en douane
Verzending vanuit het Verenigd Koninkrijk, daarna doorgaans vijf tot zeven werkdagen binnen de EU.
De stap die in de praktijk blijft haken is de goedkeuring. Vooraf weten wie bij jullie het ontwerp mag goedkeuren scheelt de helft van je speling.
De douanestap, zonder vaagheid
De goederen worden verzonden vanuit het Verenigd Koninkrijk. Een levering naar de EU passeert dus een douanegrens. Dat hoor je vooraf te weten en niet bij aankomst te ontdekken — en het is geen drama, het is een stap met bekende regels.
Invoer-btw wordt geheven tegen het tarief van het land van bestemming. Btw-plichtige organisaties kunnen die doorgaans terugvragen; reken voor een begroting met het tarief van het land van levering en laat het bevestigen door een accountant. De tarieven van negen EU-landen staan in de inkoopgids.
Verzending binnen de EU kost 9,90 € vast per levering, ongeacht de ordergrootte. Daarin zit het vaste EU-douanebedrag van 3 € al verwerkt dat sinds 1 juli 2026 geldt voor consumentenpakketten onder 150 € — per artikel gerekend, dus per ontwerp en niet per stuk. Zakelijke zendingen volgen de normale douaneregels en worden door die 3 € niet geraakt.
De getallen in één oogopslag
| Offerte | vaak dezelfde dag |
|---|---|
| Echte foto ter goedkeuring | vanaf 100 stuks |
| Productie | 1 tot 2 werkdagen onder 1.000 stuks |
| Levering in de EU | doorgaans 5 tot 7 werkdagen |
| Verzending naar de EU | 9,90 € vast per levering |
Boven de 1.000 stuks bevestigen we de productietermijn met de offerte. Express kan op aanvraag en wordt apart geoffreerd.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het in totaal?
Tel productie en levering bij elkaar op. Onder de 1.000 stuks is dat een tot twee werkdagen productie en daarna doorgaans vijf tot zeven werkdagen levering binnen de EU. Bij grotere hoeveelheden bevestigen we de productietermijn met de offerte. Is je datum krap, noem hem dan al bij de aanvraag: dan hoor je vooraf of hij haalbaar is, niet achteraf.
Wie betaalt de invoer-btw?
Die wordt geheven tegen het tarief van het land van bestemming en komt voor rekening van de ontvanger. Btw-plichtige organisaties kunnen hem doorgaans terugvragen, waardoor hij economisch meestal neutraal uitpakt. Reken voor een begrotingsregel met het tarief van het land van levering en laat het bevestigen door een accountant.
Is de verzending echt 9,90 €, wat ik ook bestel?
Ja. 9,90 € vast per levering binnen de EU, ongeacht de hoeveelheid. Het vaste EU-douanebedrag van 3 € dat sinds 1 juli 2026 geldt voor consumentenpakketten onder 150 € zit er al in; het wordt per artikel gerekend, dus per ontwerp en niet per stuk. Zakelijke zendingen volgen de normale douaneregels.
Kan het sneller?
Vaak wel. Expresopties zijn mogelijk en worden apart geoffreerd. We beloven express niet als standaard, omdat de tijd na verzending niet bij ons ligt. Vraag de termijn bij de aanvraag op, dan krijg je een houdbaar antwoord in plaats van een optimistisch.
Hoe ziet het pakket eruit?
Neutraal. De zendingen gaan in effen dozen de deur uit, waaraan niets de inhoud verraadt. Bij levering op een consultatiebureau, een hogeschool of een verenigingskantoor is dat meestal precies de vraag die niemand op tijd stelt.
De btw-tarieven van negen EU-landen en de volledige inkoopchecklist staan in de inkoopgids voor condooms. Wat CE-markering en EN ISO 4074 voor inkoop betekenen staat bij CE-markering op condooms.
Datum al vastgelegd?
Stuur het aantal, het ontwerp en de dag waarop het er moet zijn. We tellen productie en levering bij elkaar op en zeggen vooraf of die datum haalbaar is, niet achteraf.