Kondome einkaufen: was Sie festlegen müssen.
Ein praktischer Leitfaden für alle, die Kondome für eine Gesundheitskampagne, eine Ausschreibung oder ein Präventionsprojekt einkaufen. Was die Zertifizierungen wirklich bedeuten, welche Unterlagen Sie anfordern, und wie die Mehrwertsteuer in neun EU-Ländern ausfällt.
Warum es diesen Leitfaden gibt
Wer zum ersten Mal Kondome für eine Kampagne einkauft, merkt schnell: Das sind keine gewöhnlichen Werbeartikel. Es sind Medizinprodukte, mit allem, was an Regulierung dazugehört. Angebote lassen sich deshalb schwer vergleichen. Das eine nennt eine Norm, das andere eine Lieferzeit, und selten steht dabei, was das genau abdeckt.
Unten steht, was wir selbst nachrechnen würden. Der Leitfaden ist unabhängig davon brauchbar, bei wem Sie am Ende bestellen, und die Fragen sind bewusst so formuliert, dass jeder seriöse Anbieter sie beantworten können muss.
Die Zertifizierungen, in einfacher Sprache
Was bedeutet die CE-Kennzeichnung auf einem Kondom genau?
Ein Kondom ist in der EU kein gewöhnlicher Konsumartikel, sondern ein Medizinprodukt der Klasse IIb. Die CE-Kennzeichnung bedeutet, dass das Produkt nach dem für diese Klasse vorgesehenen Konformitätsverfahren bewertet wurde. Es ist kein Siegel, das ein Anbieter sich selbst verleiht. Fragen Sie im Einkauf immer nach dem Nachweis hinter der Kennzeichnung, nicht nur nach dem Logo.
Was prüft EN ISO 4074, und warum ist das für eine Vergabe relevant?
EN ISO 4074 ist die internationale Sicherheitsnorm für Latexkondome. Geprüft werden unter anderem Reißfestigkeit, Berstdruck und Haltbarkeit. Für eine Vergabe zählt nicht nur die Norm selbst, sondern auch, ob jede Charge einzeln geprüft wurde. Fragen Sie deshalb ausdrücklich nach Chargentests und nicht nach einer einmaligen Typprüfung.
Darf die Verpackung bedruckt werden, ohne die Pflichtangaben zu verlieren?
Nur wenn der Druck auf die Vorderseite der Verpackung beschränkt bleibt. Die Rückseite trägt die Pflichtangaben: Gebrauchshinweise, Chargennummer, Haltbarkeitsdatum und CE-Kennzeichnung. Diese müssen vollständig lesbar bleiben. Ein Anbieter, der beidseitigen Druck anbietet, verdient an dieser Stelle eine kritische Nachfrage.
Was Sie vor der Vergabe anfordern
Nachweis der CE-Kennzeichnung
Nicht das Logo, sondern der Nachweis dahinter. Fragen Sie, woraus hervorgeht, dass das Produkt als Medizinprodukt der Klasse IIb bewertet wurde.
Prüfung nach EN ISO 4074
Fragen Sie, welche Prüfungen durchgeführt wurden und worauf. Reißfestigkeit, Berstdruck und Haltbarkeit gehören in jedem Fall dazu.
Chargentests statt Typprüfung
Eine einmalige Zulassung sagt etwas über das Modell aus, nicht über die Charge, die Sie geliefert bekommen. Fragen Sie, ob jede Charge einzeln geprüft wird.
Erhalt der Pflichtangaben
Lassen Sie sich bestätigen, dass Gebrauchshinweise, Chargennummer, Haltbarkeitsdatum und CE-Kennzeichnung nach dem Bedrucken vollständig lesbar bleiben.
Bei uns sind diese Konformitätsunterlagen auf Anfrage verfügbar, auch schon in der Angebotsphase, damit der Einkauf sie in die Bewertung einbeziehen kann.
Lieferzeit: Produktion und Lieferung sind zwei Dinge
Das ist der häufigste Fehler beim Vergleich von Angeboten. Wer „in zwei Tagen fertig“ schreibt, meint fast immer die Produktion, nicht die Zustellung an Ihrer Adresse. Fragen Sie die beiden Zahlen getrennt ab und addieren Sie sie erst danach.
Zur Einordnung, wie das bei uns aussieht: Auflagen unter 1.000 Stück werden in einem bis zwei Werktagen bedruckt und versandfertig gemacht, bei größeren Mengen bestätigen wir den Termin zusammen mit dem Angebot. Die Lieferung innerhalb der EU dauert danach in der Regel fünf bis sieben Werktage. Expressoptionen sind möglich und werden separat angeboten.
Rechnen Sie bei einer Lieferung aus dem Vereinigten Königreich zusätzlich mit einem Zollschritt. Das sollte keine Überraschung sein, die erst bei der Ankunft auffällt: Fragen Sie vorab, wie Einfuhrumsatzsteuer und mögliche Abgaben abgewickelt werden und bei wem sie liegen.
MwSt. auf Kondome nach EU-Land
| Spanien | 4 % |
|---|---|
| Frankreich | 5,5 % |
| Belgien | 6 % |
| Portugal | 6 % |
| Polen | 8 % |
| Niederlande | 9 % |
| Tschechien | 12 % |
| Deutschland | 19 % |
| Italien | 22 % |
Ermäßigte Sätze gelten dort, wo Kondome als CE-gekennzeichnetes Verhütungsmittel eingestuft werden; in Deutschland und Italien gilt der Regelsatz. Sätze können sich ändern, und die Anwendung an der Grenze hängt von der Anmeldung ab. Lassen Sie den Ansatz für eine Kalkulation von einem Steuerberater bestätigen.
Häufige Fragen
Welche Unterlagen fordern Sie vor der Vergabe an?
Fordern Sie Konformitätsunterlagen an, aus denen die CE-Kennzeichnung, die Prüfung nach EN ISO 4074 und die Chargentests auf Reißfestigkeit, Berstdruck und Haltbarkeit hervorgehen. Fragen Sie außerdem, wie die Pflichtangaben auf der Verpackung beim Bedrucken erhalten bleiben. Bei uns sind diese Unterlagen auf Anfrage verfügbar.
Wie beurteilen Sie eine angegebene Lieferzeit?
Teilen Sie die Angabe immer in Produktionszeit und Versandzeit. Das sind zwei verschiedene Dinge, die in Angeboten oft zusammengeworfen werden. Bei uns werden Auflagen unter 1.000 Stück in einem bis zwei Werktagen bedruckt und versandfertig gemacht; größere Mengen bestätigen wir mit dem Angebot. Die Lieferung innerhalb der EU dauert danach in der Regel fünf bis sieben Werktage.
Welcher Mehrwertsteuersatz gilt in Deutschland auf Kondome?
In Deutschland gilt der Regelsatz von 19 Prozent, Kondome sind hier nicht ermäßigt. Das ist innerhalb der EU keine Selbstverständlichkeit: In den Niederlanden sind es 9 Prozent, in Belgien 6 Prozent und in Spanien 4 Prozent, während Italien mit 22 Prozent darüber liegt. Vorsteuerabzugsberechtigte Organisationen können die gezahlte Steuer in der Regel geltend machen; kalkulieren Sie dennoch mit dem Satz des Lieferlandes und lassen Sie ihn von einem Steuerberater bestätigen.
Weitere Antworten stehen bei den häufigen Fragen. Geht es um eine konkrete Kampagne, schauen Sie bei Kondome für Kampagnen.
Zwei Themen daraus haben eigene Seiten: was die CE-Kennzeichnung für den Einkauf bedeutet und wie sich Lieferzeit und Zoll wirklich zusammensetzen.
Eine konkrete Auflage durchrechnen?
Schicken Sie uns Ihr Motiv und die gewünschte Menge. Das Angebot kommt meist noch am selben Tag, mit Konformitätsunterlagen auf Anfrage. Kampagnenbestellungen beginnen bei 50 Stück; ab 100 Stück erhalten Sie vorab ein echtes Foto der bedruckten Verpackung zur Freigabe, kein digitales Mockup.