Comprar condones: qué debes especificar.
Una guía práctica para quien compra condones para una campaña de salud, una licitación o un proyecto de prevención. Qué significan realmente las certificaciones, qué documentos pedir y cómo queda el IVA en nueve países de la UE.
Por qué existe esta guía
Quien compra condones por primera vez para una campaña descubre enseguida que no son artículos promocionales corrientes. Son productos sanitarios, con la regulación que eso conlleva. Por eso los presupuestos son difíciles de comparar: uno cita una norma, otro un plazo, y rara vez se explica qué cubre cada cosa.
Abajo está lo que nosotros mismos comprobaríamos. La guía sirve independientemente de a quién acabes comprando, y las preguntas están planteadas a propósito para que cualquier proveedor serio pueda responderlas.
Las certificaciones, en lenguaje claro
¿Qué significa exactamente el marcado CE en un condón?
En la UE un condón no es un artículo de consumo corriente, sino un producto sanitario de clase IIb. El marcado CE significa que el producto se ha evaluado por el procedimiento de conformidad previsto para esa clase. No es un sello que se otorgue el propio proveedor. Al comprar, pide siempre lo que respalda el marcado, no solo el logotipo.
¿Qué comprueba la norma EN ISO 4074 y por qué importa en una licitación?
EN ISO 4074 es la norma internacional de seguridad de los condones de látex. Los ensayos cubren, entre otros, la resistencia a la tracción, la presión de rotura y la vida útil. En una licitación no basta con la norma: importa también que cada lote se ensaye por separado. Pide por tanto pruebas por lote de forma explícita, y no una homologación de tipo única.
¿Se puede imprimir el envoltorio sin perder la información legal?
Solo si la impresión se limita a la cara frontal del envoltorio. El reverso lleva la información obligatoria: instrucciones de uso, número de lote, fecha de caducidad y marcado CE. Debe seguir siendo totalmente legible. Un proveedor que ofrezca impresión por las dos caras merece aquí una pregunta crítica.
Qué pedir antes de adjudicar
Prueba del marcado CE
No el logotipo, sino lo que hay detrás. Pide en qué se basa que el producto se haya evaluado como producto sanitario de clase IIb.
Ensayos según EN ISO 4074
Pregunta qué ensayos se han realizado y sobre qué. La resistencia a la tracción, la presión de rotura y la vida útil deben estar incluidas.
Pruebas por lote, no solo homologación
Una homologación única dice algo del modelo, no del lote que vas a recibir. Pregunta si cada lote se ensaya por separado.
Conservación de la información obligatoria
Pide que te confirmen que las instrucciones, el número de lote, la fecha de caducidad y el marcado CE siguen siendo legibles después de imprimir.
En nuestro caso, estos documentos de conformidad están disponibles a petición, también en la fase de presupuesto, para que compras pueda incorporarlos a la valoración.
Plazos: producción y entrega son dos cosas distintas
Es el error más habitual al comparar presupuestos. Un proveedor que escribe «listo en dos días» casi siempre se refiere a la producción, no a la entrega en tu dirección. Pide las dos cifras por separado y súmalas solo después.
Para hacerte una idea de cómo funciona con nosotros: las tiradas de menos de 1.000 unidades se imprimen y se dejan listas para enviar en uno o dos días laborables, y en cantidades mayores confirmamos el plazo junto con el presupuesto. La entrega dentro de la UE tarda después normalmente entre cinco y siete días laborables. Hay opciones exprés, que se presupuestan aparte.
En una entrega desde el Reino Unido cuenta además con un paso aduanero. No debería ser una sorpresa que se descubre al llegar el paquete: pregunta de antemano cómo se gestionan el IVA de importación y los posibles aranceles, y a quién corresponden.
IVA sobre los condones por país de la UE
| España | 4 % |
|---|---|
| Francia | 5,5 % |
| Bélgica | 6 % |
| Portugal | 6 % |
| Polonia | 8 % |
| Países Bajos | 9 % |
| Chequia | 12 % |
| Alemania | 19 % |
| Italia | 22 % |
Los tipos reducidos se aplican allí donde los condones se consideran anticonceptivo con marcado CE; en Alemania e Italia se aplica el tipo general. Los tipos pueden cambiar y su aplicación en aduana depende de la declaración. Para un presupuesto, haz que lo confirme un asesor fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos se piden antes de adjudicar?
Pide documentos de conformidad que acrediten el marcado CE, los ensayos según EN ISO 4074 y las pruebas por lote de resistencia a la tracción, presión de rotura y vida útil. Pregunta además cómo se conserva la información obligatoria del envoltorio al imprimir. En nuestro caso, esos documentos están disponibles a petición.
¿Cómo se valora un plazo de entrega anunciado?
Separa siempre el plazo de producción del de envío. Son dos cosas distintas y en los presupuestos suelen mezclarse. Con nosotros, las tiradas de menos de 1.000 unidades se imprimen y quedan listas para enviar en uno o dos días laborables; en cantidades mayores confirmamos el plazo con el presupuesto. La entrega dentro de la UE tarda después normalmente entre cinco y siete días laborables.
¿Qué tipo de IVA se aplica a los condones en España?
En España los condones tributan al tipo superreducido del 4 por ciento, el más bajo de los países recogidos aquí. La diferencia con otros mercados es grande: Francia aplica el 5,5 por ciento, Portugal el 6 por ciento, Alemania su tipo general del 19 por ciento e Italia el 22 por ciento. Las organizaciones sujetas a IVA suelen poder deducir el impuesto soportado, pero para presupuestar toma el tipo del país de entrega y haz que lo confirme un asesor fiscal.
Hay más respuestas en las preguntas frecuentes. Si se trata de una campaña concreta, mira condones para campañas.
Dos de estos temas tienen página propia: qué significa el marcado CE para quien compra y de qué se componen realmente los plazos y la aduana.
¿Calculamos una tirada concreta?
Envía tu diseño y la cantidad que necesitas. El presupuesto suele llegar el mismo día, con documentos de conformidad a petición. Los pedidos de campaña empiezan en 50 unidades; a partir de 100 recibes antes una foto real del envoltorio impreso para aprobarla, no un montaje digital.