Nákup kondomů: co je třeba specifikovat.
Praktický průvodce pro každého, kdo nakupuje kondomy na preventivní kampaň, do veřejné zakázky nebo na osvětový projekt. Co certifikace skutečně znamenají, jaké dokumenty si vyžádat a jak vychází DPH v devíti zemích EU.
Proč tento průvodce vznikl
Kdo poprvé nakupuje kondomy na kampaň, rychle zjistí, že to nejsou běžné reklamní předměty. Jsou to zdravotnické prostředky se vší regulací, která k tomu patří. Nabídky se proto porovnávají těžko: jedna uvádí normu, druhá termín, a málokdy je u toho napsáno, co přesně pokrývají.
Níže je to, co bychom si ověřovali sami. Průvodce se hodí bez ohledu na to, u koho nakonec objednáte, a otázky jsou záměrně formulované tak, aby na ně každý seriózní dodavatel dokázal odpovědět.
Certifikace srozumitelně
Co přesně znamená označení CE na kondomu?
Kondom není v EU běžné spotřební zboží, ale zdravotnický prostředek třídy IIb. Označení CE znamená, že produkt prošel posouzením shody v postupu předepsaném pro tuto třídu. Není to známka, kterou si dodavatel uděluje sám. Při nákupu si vždy vyžádejte to, co za označením stojí, ne jen logo.
Co ověřuje norma EN ISO 4074 a proč je důležitá u veřejné zakázky?
EN ISO 4074 je mezinárodní bezpečnostní norma pro latexové kondomy. Zkoušky se týkají mimo jiné pevnosti v tahu, tlaku při prasknutí a trvanlivosti. U zakázky nerozhoduje jen norma samotná, ale i to, zda byla každá šarže zkoušena zvlášť. Ptejte se proto výslovně na zkoušky šarží, ne na jednorázové typové schválení.
Lze obal potisknout, aniž by se ztratily povinné údaje?
Pouze pokud potisk zůstane na přední straně obalu. Zadní strana nese povinné údaje: návod k použití, číslo šarže, datum použitelnosti a označení CE. Ty musí zůstat plně čitelné. Dodavatel, který nabízí oboustranný potisk, si v tomto bodě zaslouží kritický dotaz.
Co si vyžádat před zadáním zakázky
Doklad o označení CE
Ne logo, ale to, co za ním stojí. Vyžádejte si doklad, z něhož plyne, že byl produkt posouzen jako zdravotnický prostředek třídy IIb.
Zkoušky podle EN ISO 4074
Zeptejte se, jaké zkoušky proběhly a čeho se týkaly. Pevnost v tahu, tlak při prasknutí a trvanlivost mezi nimi musí být.
Zkoušky šarží, ne jen typové schválení
Jednorázové schválení vypovídá o modelu, ne o šarži, kterou dostanete. Zeptejte se, zda je každá šarže zkoušena zvlášť.
Zachování povinných údajů
Nechte si potvrdit, že návod, číslo šarže, datum použitelnosti a označení CE zůstanou po potisku plně čitelné.
U nás jsou tyto dokumenty o shodě dostupné na vyžádání, i ve fázi cenové nabídky, aby je oddělení nákupu mohlo zahrnout do hodnocení.
Termín: výroba a doručení jsou dvě různé věci
To je nejčastější chyba při porovnávání nabídek. Dodavatel, který napíše „hotovo do dvou dnů“, myslí téměř vždy výrobu, ne doručení na vaši adresu. Vyžádejte si obě čísla zvlášť a teprve potom je sečtěte.
Pro představu, jak to vypadá u nás: náklady pod 1 000 kusů potiskneme a připravíme k odeslání za jeden až dva pracovní dny, u větších množství potvrdíme termín spolu s cenovou nabídkou. Doručení v rámci EU pak trvá zpravidla pět až sedm pracovních dnů. Expresní varianty jsou možné a naceňujeme je zvlášť.
U doručení ze Spojeného království počítejte navíc s celním krokem. Nemělo by to být překvapení, které se objeví až při převzetí: zeptejte se předem, jak se vyřizuje dovozní DPH a případné clo a na čí straně leží.
DPH na kondomy podle zemí EU
| Španělsko | 4 % |
|---|---|
| Francie | 5,5 % |
| Belgie | 6 % |
| Portugalsko | 6 % |
| Polsko | 8 % |
| Nizozemsko | 9 % |
| Česko | 12 % |
| Německo | 19 % |
| Itálie | 22 % |
Snížené sazby platí tam, kde jsou kondomy považovány za antikoncepci s označením CE; v Německu a Itálii platí základní sazba. Sazby se mohou měnit a jejich uplatnění na hranici závisí na deklaraci. Pro rozpočet si je nechte potvrdit účetním.
Časté dotazy
Jaké dokumenty si vyžádat před zadáním zakázky?
Vyžádejte si dokumenty o shodě, z nichž plyne označení CE, zkoušky podle EN ISO 4074 a zkoušky šarží na pevnost v tahu, tlak při prasknutí a trvanlivost. Zeptejte se také, jak zůstanou při potisku zachovány povinné údaje na obalu. U nás jsou tyto dokumenty dostupné na vyžádání.
Jak posoudit uvedený dodací termín?
Vždy si údaj rozdělte na dobu výroby a dobu doručení. Jsou to dvě různé věci a v nabídkách se často slévají dohromady. U nás se náklady pod 1 000 kusů potisknou a připraví k odeslání za jeden až dva pracovní dny; větší množství potvrzujeme s cenovou nabídkou. Doručení v rámci EU pak trvá zpravidla pět až sedm pracovních dnů.
Jaká sazba DPH platí na kondomy v Česku?
V Česku platí snížená sazba 12 procent pro kondomy jako antikoncepci s označením CE. V rámci EU jsou rozdíly velké: Španělsko uplatňuje 4 procenta, Francie 5,5 procenta a Polsko 8 procent, zatímco Německo má základní sazbu 19 procent a Itálie 22 procent. Plátci DPH si zaplacenou daň obvykle mohou odečíst, ale pro rozpočet počítejte se sazbou země doručení a nechte si ji potvrdit účetním.
Další odpovědi najdete v častých dotazech. Pokud jde o konkrétní kampaň, podívejte se na kondomy pro kampaně.
Dvě z těchto témat mají vlastní stránku: co označení CE znamená pro nákup a z čeho se dodací lhůty a clo opravdu skládají.
Spočítat konkrétní náklad?
Pošlete nám návrh a požadované množství. Cenová nabídka přichází obvykle týž den, s dokumenty o shodě na vyžádání. Objednávky pro kampaně začínají na 50 kusech; od 100 kusů dostanete předem skutečnou fotografii potištěného obalu ke schválení, ne digitální mockup.